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■
メールが届かない(特に携帯やフリーメールをお使いの皆様)方へ
最近フリーメールをお使いのお客様から、
メールが届かない
というお問い合わせを多数いただいております。
これはフリーメールに多くある問題であり、大半が
お客様の設定や
管理で解決する場合がほとんど
です。
メールが届かないというお問い合わせをいただきましても、ご連絡差し上げることが出来ませんので、
下記の内容をご覧になって、今一度お客様の方でもご確認していただければと存じます。
弊社ではお客様にお送りしたメールは全て保管してあります。
お客様の設定ミスによるメールの不達に関しては弊社では責を負いかねます。予めご了承くださいませ。
フリーメールとは?
インターネットを通じて
無料で提供されるE-mailサービス
であり、申し込めば誰でも無料で利用できます。
無料メールやWebメール(ウェブメール)とも呼ばれ、インターネットに接続出来ればどこにいても送受信が出来る便利なメールです。
代表的なものに
MSN
の『
Hotmail
』、
Yahoo
の『
Yahooメール
』、
goo
の『
gooフリーメール
』などがあります。
■
フリーメールでメールを受信できないことがあります
フリーメールをお使いの方で、弊社からのメールが来ない理由として以下のような場合が考えられます。
1 .受信メールボックスの容量がいっぱいになっている。
2 .迷惑メールと間違えられて受信画面に表示されない。
3 .携帯電話等に転送を設定している。
以下、詳しく説明をしていきます。
■
1.受信メールボックスの容量がいっぱいになっている
フリーメールをご契約されますと、メールボックスという
インターネット上でメールを保管するスペース
をもらえます。
スペースの大きさは各サービスで異なりますが、必ずメールを確認するページには『
○○%使用中
』などの表記があり、
現在どのくらい使用しているのかが分かるようになっています。
ここで問題なのは、100%になった場合どうなるの??ということです。
メールボックスが100%になる(メールでいっぱいになった状態になる)と・・・
●
メールの送信は通常通りで来ます。
●
メールの受信は、自動的に送信者にエラーとして返信、もしくは自動で削除され
たりします。
(メールボックスがいっぱいになっているので、これ以上受信できない状態)
メールを送信することはできているのに、
実は受信されていない!
ということです。
ここで間違いやすいのは、いらないメールを削除していても実はごみ箱というスペースに移動しているだけで、
削除されていない
ということがあります。
見た目上削除されているので安心していると、気付けば
ごみ箱が満杯で受信できない
なんてことになってしまいます。
メールを受信するためにも、たまにごみ箱の中を確認して必要のないメールを削除すると良いでしょう。
■
2.迷惑メールと間違えられて受信画面に表示されない
メールボックスの設定で迷惑メールというものがあります。
ご存知の方も多いと思いますが、メールには勝手に送られてくるメールや、
ウイルスメールと呼ばれるパソコンの設定をおかしくするメールなど、たくさんの迷惑メールが存在します。
各サービスそれぞれに
メールを受信する時
、これは迷惑メールかどうかを
設定に基づき自動で振り分け
します。
便利な機能ではありますが、この機能はあいまいなもので、重要なメールでも間違って迷惑メールとして振り分けてしまうことがあります。
通常迷惑メール設定は、『高・中・低』と3段階くらいの簡単設定が可能であり、
標準で『高』になっている場合が多く、
設定が高いほど迷惑メールに振り分けられる
基準が高くなります。
迷惑メールとして扱われるとどうなるの??
●
迷惑メール保存用のスペースがある場合は自動で振り分けられます。
自分で確認
しない限りメールが着たことも分からない場合が多いです。
●
迷惑メール保存用のスペースがない場合は直接ごみ箱に捨てられることもありま
す。
この場合もごみ箱の中を見ない限り気付きません。
対応策として、
メールが来ることがあらかじめ分かっている場合
は、
迷惑メール保存用のスペースやごみ箱を
マメに確認
してみる。
もしくは迷惑メール設定を『中』に下げてみるといったことをしてみてください。
■
3.携帯電話等に転送を設定している
フリーメールを受信する際に、携帯電話等に転送やお知らせする機能がある場合、
携帯電話等の設定で
インターネットメールを受信するように設定
して下さい。
パソコン側の設定をされていても、転送先の設定がされていないとエラーとなってフリーメールにも受信されない場合もあります。
また携帯電話等の機種によっては容量の大きなメールは受け取れない場合もあります。この場合もエラーとなりますのでご注意ください。
■
その他
その他にフリーメールのご使用が原因ではなく、以下のような理由で弊社からのメールを受信できない場合があります。
【ご注文時に入力したメールアドレスが間違っている場合】
ご注文時にお客様の情報を入力される際に、メールアドレス入力欄へ間違った入力をされますと、
そのまま弊社の方に登録され、間違ったメールアドレスにメールを送信いたします。
よくある間違いとしては・・・
○○○○○@
△△△
.biglobe.ne.jp →
△
の部分の入力間違いや入力漏れ
○○○○○@yahoo.
co.jp
→
co.jp
を ne.jp と入れてしまった
○○○○○
@hotmail.com →
○
の部分に別のメールアドレスを入力してしまった
弊社では、登録完了時に『
自動返信メール
』を送信しています。
このメールが届かない場合、メールアドレスの入力間違いの可能性が非常に高いため、
万が一メールが届かない場合は、一番下部の『どれにも当てはまらないが受け取れない』のお問い合わせ先にご連絡ください。
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